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DAY 15
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IT管理

初階主管求生指南系列 第 15

[Day15] 團隊系統設計 - 開發系統

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當一個需求,經過規畫系統的一連串洗禮後,就準備進入開發。對團隊而言,工程實踐方法,只有最適合,沒有最好。因此,在本篇中,我不探討程式架構、雲端架構或是 CI/CD 這些根據應用場景不同,就可能有不同的實踐方式的技術細節。我們來聊聊,在 Scrum 的日常開發中,團隊協作上可能會導至系統性問題的坑點。

冗長的站立會議

我曾經在前公司看過最誇張的站立會議,開了快一小時。我相信,大家絕對不是站在原地閒聊,而是很認真的在討論問題。值得思考的題目是,問題的範圍,是否需要整個團隊一起討論?如果是,表示 Refinement 沒做到位;如果不是,表示有些成員的時間被浪費了。

站立會議的內容,依據團隊不同,可以自由演化,但我認為,再大的團隊,站立會議,都不該超過 15 分鐘。更重要的是,成員必須要主動的提出需要團隊支援的問題,在站立會議上,找到正確的資源,在會後進行「跟進討論」(Follow-up Discussion)。

避免過度依賴規則

某次檢討會議 ( Retrospective ),大家熱烈的討論一個狀況:前端因為不知道後端的 API 何時可以準備好,所以無法準時交付。經過一輪熱烈且秏時的討論,團隊表決出一個結論:日後後端 API 必須在 Sprint 開始後的第 x 天,將 API 交給前端,如果發生 xx 情況,則要做 xx 調整。事後我看到這個結論,很顯然,大家努力錯了方向。

我提醒大家:「有什麼比轉身過去問一下夥伴更敏捷呢?站立會議中提出來迅速交換情報,不會比記一堆規則簡單嗎?」

「腦力密集人才的管理之道」(Peopleware) 中提到,太多的 SOP,會讓系統失去自我修復的能力。團隊系統也是同樣的道理,停止訂規則,開始對話吧。

過度依賴 QA

在有 QA 編制的團隊,偶爾會觀察到一個現像:大家把品質議題全權委託給 QA。交付符合驗收標準的的程式,是工程師的責任;QA 應該負責的對象,是產品,是消費者。 RD 該吐掉奶嘴,自己為自己的程式把關。對自己的創作都無法負責的成員,主管應該好好思考,是否合適留在團隊中。

主管變成保姆

有些新手主管覺得要充份掌握成員的狀況才有安全感,但這樣成員會過度依賴主管的關心。相信自己的團隊,把狀況、進度回報的責任交回給成員。當責與習慣的養成需要時間,不必過度擔心是否會有打混摸魚的情況,海水總有退的一天,沒穿褲子的人總就會被發現。

本篇介紹了在開發過程中,團隊系統應該關注的原則。一個 Sprint 的生命週期:Planning - 開發 - 檢討。明天,來聊聊我認為最難開但也最有價值的-回顧會議 (Retrospective)。


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